**** VISI: Menjadi Pusat Pembelajaran Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Kriteria Baldrige di Indonesia. **** MISI : Membantu organisasi untuk membangun, memperbaiki dan meningkatkan kinerja dengan menyediakan produk dan layanan buku referensi, pelatihan, workshop, konsultasi, seminar dan assessment Sistem Manajemen Kinerja berbasis Kriteria Baldrige guna mencapai keunggulan organisasi. **** TATA NILAI : Mengutamakan Integritas dan Profesionalisme.
JA slide show
 
Home SEBALANG IMS
SEBALANG IMS

  TEORI PENGEMBANGAN

PROSEDUR

Bandar Lampung (LCI.121017) PT PLN (PERSERO) SEKTOR PEMBANGKITAN SEBALANG telah mengidentifikasikan dan menyusun Sistem Kerja dan Diagram Konteks yang akan dijadikan dasar penyusunan Prosedur. Tibalah saatnya untuk mulai menyusun Prosedur dalam SEBALANG IMS. Teori dan Workshop Pengembangan Prosedur dilaksanakan selama dua hari pada Tgl 10 dan 11 Oktober 2017 bertempat di Kantor PLN Sebalang Jl Lintas Sumatra Km 22 Bandar Lampung.

     Progress Pengembangan Prosedur:

Setelah mengikuti serangkaian Pelatihan dan Workshop ini - peserta diharapkan dapat mengenal, memahami, mendalami, merancang, dan mengimplementasikan persyaratan-persyaratan Integrated Management System di unit kerjanya dalam bentuk Prosedur-Prosedur sebagai identifikasi proses level ketiga setelah Sistem Kerja dan Diagram Konteks. 

HARI PERTAMA - Selasa, 10 Oktober 2017

    1.   Pembukaan: Arahan Manajemen  (Manajer/Ketua Tim Perancang/Management Representatives); Laporan Progress Perancangan Sistem Kerja, Diagram Konteks (DK.A–DK.I) dan 41 Judul Prosedur. Pengembangan Prosedur: Teori Prosedur; Workshop Pembuatan Format/Template Prosedur; Penataan Ulang Struktur dan Susunan Tim Perancang (khususnya Prosedur); Contoh-contoh Prosedur.

HARI KEDUA - Rabu, 11 Oktober 2017

     1.   Workshop Pengembangan Prosedur. (Anggota Tim Perancang Memilih Salah Satu Prosedur dalam Diagram Konteksnya yang akan dirancang).          

·      DK.A MANAJEMENOPERASI

·      DK.B MANAJEMENKEANDALAN PEMBANGKIT

·      DK.C MANAJEMEN K3L

·      DK.D MANAJEMEN KSA

·      DK.E MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

·      DK.F MANAJEMEN RANTAI SUPLAI

·      DK.G MANAJEMEN PERENCANAAN

·      DK.H SISTEM MANAJEMEN KINERJA

·      DK.I MANAJEMEN RISIKO   

2.   Dalam workshop tersebut berhasil disusun Prosedur A.03 PENGELOLAAN LABORATORIUM.

PENUGASAN TIM:

Tindak lanjut Penyusunan Prosedur oleh Tim.

·      Reorganisasi Susunan Tim sesuai  Blok Prosedur

·      Finalisasi Prosedur IMS

·      Dialokasikan waktu selama 2 (dua) minggu untuk penyelesaian seluruh Prosedur setelah Workshop ini.

·      Untuk program selanjutnya Review Prosedur waktu dan jadwalnya akan diinformasikan ke LCI.

 

***** 

REVIEW DIAGRAM KONTEKS

SEBALANG INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM

Bandar Lampung (LCI.160917). Sesuai dengan konsep, materi, dan jadwal yang telah disepakati, setelah PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang menyusun Sistem Kerja dan Diagram Konteks - tibalah saatnya untuk me-review draf Diagram Konteks yang telah disusun Tim Perancang. Sempat “ditengok” oleh Manajer PLN Sektor Sebalang yang baru Bpk Abdi Nafi, tahap Review Diagram Konteks Program Perancangan Sebalang Integrated Management System, yang jadwalnya dimulai Hari Senin Tgl 11 September 2017 berjalan selama sembilan hari  sampai dengan Hari Jum’at Tgl 22 September 2017. Dilaksanakan bertempat di Ruang Rapat di Lantai 2 Gedung Administrasi PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang Jl Lintas Sumatera Km 22 Dusun Sebalang Desa Tarahan Kecamatan Katibung Lampung Selatan.

PROGRESS REVIEW DK:

HARI PERTAMA: Check Status Sistem Kerja & Persiapan Review Diagram Konteks; Review DIAGRAM KONTEKS MANAJAMEN K3L.

HARI KEDUA: Review DIAGRAM KONTEKS MANAJAMEN RANTAI SUPLAI; Review DIAGRAM KONTEKS MANAJEMEN KSA.

HARI KETIGA: Review DIAGRAM KONTEKS MANAJEMEN OPERASI; Review DIAGRAM KONTEKS K MANAJEMEN RISIKO;  DIAGRAM KONTEKS I MANAJEMEN KINERJA.

HARI KEEMPAT: Review DIAGRAM KONTEKS MANAJEMEN KEANDALAAN PEMBANGKIT; DIAGRAM KONTEKS QUALITY ASSURANCE.

HARI KELIMA: Review DIAGRAM KONTEKS MANAJEMEN PJPM dan DK  MANAJEMEN PJP; Diagram Konteks  MANAJEMEN TI. 

HARI KEENAM: Penyempurnaan Diagram Konteks (DK):  DK.A MANAJEMEN OPERASI; DK.B MANAJEMEN KEANDALAN PEMBANGKIT; DK.C MANAJEMEN K3L; DK D MANAJEMEN KSA; DK.E MANAJEMEN TI; DK.F MANAJEMEN RANTAI SUPLAI.

HARI KETUJUH: * Penyempurnaan Diagram Konteks (DK):  DK.G MANAJEMEN PERENCANAAN; DK.H SISTEM MANAJEMEN & KINERJA; DK.I MANAJEMEN RISIKO. * Penyempurnaan  Sistem Kerja (SK).

HARI KEDELAPAN: Penyusunan Draf BAB VIII Diagram Konteks  DK.A s.d DK.I.

HARI KESEMBILAN: Penyusunan Draf Bab VII Sistem Kerja. 

PENUGASAN TIM selanjutnya: Mendapatkan persetujuan dari Pemilik Sistem Kerja; Mendapatkan persetujuan dari Pemilik Diagram Konteks; Mulai mencari Sumber/Bahan untuk menyusun Prosedur; Penyusunan Jadwal Perancangan selanjutnya: Teori Prosedur & Workshop Pengembangan Prosedur dijadwalkan Tgl 10-11 Oktober 2017.

***** 

 WORKSHOP PENYUSUNAN SISTEM KERJA DAN DIAGRAM KONTEKS
 

Bandar Lampung (LCI.120817). Perancangan Integrated Management System untuk PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang, berlanjut dengan workshop penyusunan Sistem Kerja dan Diagram Konteks sebagai “identifikasi” proses-proses level 1 dan level 2 dalam IMS Sebalang.  Acara berjalan selama tiga hari mulai Tgl 09 sampai dengan 11 Agustus 2017 bertempat di Gedung Administrasi PLN Sektor Pembangkitan Sebalang – Jl. Lintas Sumatra Km 22 Desa Tarahan Kecamatan Katibung Kabupaten Lampung Selatan. Berhasil disusun satu Sistem Kerja Status Revisi: 00 Tgl 10 Agustus 2017 yang terdiri dari: 12 Blok Proses yang akan dikembangkan menjadi Diagram Konteks.

PROSES INTI: A. MANAJEMEN OPERASI;  B. MANAJEMEN KEANDALAN PEMBANGKIT.  PROSES  PENDUKUNG: C. MANAJEMEN K3L; D. MANAJEMEN SDM DAN UMUM; E. MANAJEMEN KEUANGAN; F. MANAJEMEN RANTAI SUPLAI; G. MANAJEMEN TI. PROSES PERENCANAAN: H. MANAJEMEN PJPM;  I. MANAJEMEN PJP. PROSES TINJAUAN & PERBAIKAN: J. MANAJEMEN KINERJA; K. QUALITY ASSURANCE; L. MANAJEMEN RISIKO. 

Kedua belas Blok Proses tadi akan dikembangkan menjadi Diagram Konteks A s/d L yang teori dan workshop-nya  diberikan selama dua hari yaitu pada Tgl 10 dan 11 Agustus 2017.  Tim Perancang memiliki beberapa minggu untuk menyusun draf Diagram Konteks sebelum di-review oleh Tim Konsultan Lembayung Center.

***** 

PENGENALAN SISTEM MANAJEMEN

Bandar Lampung (LCI.050817). Melanjutkan program awal Perancangan Integrated Management System untuk PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang, jadwal Tgl 02 s/d 04 Agustus 2017 diisi dengan Pengenalan Sistem Manajemen – khususnya yang akan diintegrasikan dalam perancangan dimaksud. 

Sistem Manajemen yang didiskusikan adalah: ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu; ISO 14001:2015 Sistem Manajemen Lingkungan; ISO/DIS 45001:2016 Sistem Manajemen K3; ISO 55001:2014 Sistem Manajemen Aset; ISO 31000:2009 Manajemen Risiko; PP 50 TH 2012: Penerapan Sistem Manajemen K3; Perkap 24 TH 2007 Sistem Manajemen Pengamanan; Criteria for Performance Excellence 2017 – 2018; PAS 99:2012 Specification of Common Management System Requirement as a Framework for Integration. 

  

Untuk “mengawal” pendokumentasian Sebalang Integrated Management System, dalam susunan Tim Perancang – dilengkapi pula “Person in Charge/PIC)” untuk masing-masing sistem manajemen. Tercatat dalam draf Surat Keputusan Tim Perancang sbb:

PENGELOLA  SISTEM MANAJEMEN SEBALANG INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM

1. SMM ISO 9001

Felicia Anggraini 

Martua Haposan 

Muis Mora

2. SML ISO 14001

Nadia Citra Kirana 

Benignus Setyo Adi

Putri Rahmayannti

3. SMK3 ISO 45001

Rahmat Sujarwadi 

Benignus Setyo Adi

Chandra Arif

4. SMP PERKAP 24/2007

Moch. Yusuf 

M.Nasir 

Rafi Bayu

5. EAM ISO 55000

Saputra DN 

Vicent Vidianto 

Litrama Wijaya

6. RISK MANAGEMENT  IS0 31000

M. Sayuti

Adi Kurniawan

 

7. KRITERIA BALDRIDGE

Annisa Istikawati

Mirza Winasis P. 

Lathif 

 *****
EXECUTIVE BRIEFING ON IMS

 

Bandar Lampung (LCI.010817) Memulai program Perancangan Sebalang Integrated Management System, jadwal dimulai dengan Executive Briefing on IMS yang diikuti oleh Para Pemimpin Senior PLN Sektor Sebalang. Acara dibuka oleh Manager PLN Sektor Sebalang Suhariyanto - dilaksanakan bertempat di Aula, pada Hari Selasa Tgl 01 Agustus 2017. Dibahas seharian penuh berbagai konsep IMS, baik yang berbasis International Organization for Standardization (ISO). British Standard Institute (BSI), maupun Lembayung Center Indonesia (LCI).
 
PLN Sebalang bertekad menyusun Sistem Manajemen dengan mengintegrasikan standar internasional: ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu; ISO 14001:2015 Sistem Manajemen Lingkungan; ISO 45001:2017 Sistem Manajemen K3; ISO 55001:2014 Sistem Manajemen Aset; ISO 31000:2009 Manajemen Risiko. Sekaligus berbagai standar nasional: PP 50 Th 2012 Sistem Manajemen K3; Perkap 2004 Th 2007 Sistem Manajemen Pengamanan; Enterprise Asset Management (EAM) PLN Pembangkitan; Start awal sepakat ditunjuk Pak Sayuti sebagai Ketua Tim Perancang yang kelak akan dibantu: Sekretaris beserta staf Sekretariat (satu atau dua orang operator Komputer); “Pengawal” masing-masing standar; serta wakil-wakil struktur/fungsi organisasional.  Keseluruhan anggota Tim Perancang dijadwalkan menerima teori Pengenalan Sistem Manajemen pada Hari Rabu-Kamis-Jum’at Tgl 2-3-4 Agustus 2017.

***** 
 PRESENTASI KONSEP INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
Bandar Lampung (LCI-250217). PLTU Sebalang terletak di Kecamatan Sebalang, Kabupaten Lampung Selatan. PLTU yang laik operasi sejak 25 Juli 2014 ini memiliki kapasitas 100 MW. Dengan pasokan sekitar 500.400 ton batu bara per tahun, PLTU ini berpotensi menghemat BBM sekitar 177 ribu kilo liter atau setara Rp 1,5 triliun per tahun.  Pembangunan PLTU Lampung ini merupakan pelaksanaan Perpres No. 71 Tahun 2006 tentang penugasan kepada PLN untuk melakukan percepatan pembangunan proyek pembangkit listrik yang menggunakan batu bara.  Sementara itu, kondisi kelistrikan di wilayah Lampung saat ini mempunyai daya mampu sebesar 828 Megawattt (MW), dengan beban puncak 819,6 MW dan cadangan pasokan sebesar 8,4 MW. Pasokan listrik untuk Lampung berasal dari pembangkit yang ada di Lampung sebesar 538 MW dan pasokan dari Sumatera Selatan 290 MW.

Lembayung Center mempresentasikan Profil Perusahaan LCI dan Konsep Perancangan Integrated Management Center bertempat di Kantor PLN Sektor Sebalang pada Hari Jumat Tgl 25 Februari 2017. Presentasi dimulai dengan penyajian Company Profile yang menggaris-bawahi Tiga Cocok: "COCOK KONSEP – COCOK WAKTU–COCOK HARGA". Analogi dengan silaturahim sebagai salah satu bentuk “ibadah”, penggunaan jasa pelatihan dan atau konsultansi antara Pelanggan dengan Lembayung Center Indonesia (LCI) dapat berjalan kalau terpenuhi tiga unsur utama. Pertama, “cocok konsep” – kedua, “cocok waktu” – dan ketiga “cocok harga”.  Materi kedua yang didiskusikan merupakan materi inti mengenai konsep perancangan IMS. Pemahaman atas peryaratan-persyaratan IMS diperlukan sebagai dasar sebelum suatu organisasi mau menerapkan IMS.

 

Pertimbangan penting dalam pendokumentasian IMS:

·  Identifikasi kesatuan sistem organisasi. Dalam konteks PLTU Sebalang – alternatif pilihannya: Ruang lingkup diperluas menjadi PT PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Selatan atau PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang?

·  Kemudian penentuan Ruang Lingkup Standar Sistem Manajemen yang akan diintegrasikan.  Niat awal PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Sebalang ingin “set up” Sistem Manajemen Terpadu meliputi:

o  ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu,

o  ISO 14001:2015 Sistem Manajemen Lingkungan,

o  SMK3 Berbasis PP Nomor 50 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja,

o SMP Peraturan Kapolri Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga Pemerintah,

o  ISO 55001 Sistem Manajemen Aset,

o  PAS 99 Spesifikasi Persyaratan Sistem Manajemen yang Umum sebagai Kerangka Kerja Untuk Integrasi. 

 

Setelah seharian penuh didiskusikan, tinggal kepada jajaran PLN Sektor Pembangkitan Sebalang untuk menata kembali strategi  rencana “set up” Sistem Manajemen Terpadu dimaksud.  Langkah berikutnya adalah lebih kepada tindak lanjut teknis.

 

Gallery

Lembayung Center