**** VISI: Menjadi Pusat Pembelajaran Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Kriteria Baldrige di Indonesia. **** MISI : Membantu organisasi untuk membangun, memperbaiki dan meningkatkan kinerja dengan menyediakan produk dan layanan buku referensi, pelatihan, workshop, konsultasi, seminar dan assessment Sistem Manajemen Kinerja berbasis Kriteria Baldrige guna mencapai keunggulan organisasi. **** TATA NILAI : Mengutamakan Integritas dan Profesionalisme.
JA slide show
 
Home
SISTEM MANAJEMEN TERPADU PTPN VII

PELATIHAN AUDIT INTERNAL SISTEM MANAJEMEN TERPADU

Bandar Lampung (080514). PTPN VII telah mendokumentasikan dan mengimplementasikan SMTN7 dengan “kick off” sehari sebelum implementasi SMT mulai Tgl 04 April 2014. Untuk mendukung penerapan sistem manajemen yang telah dikembangkan serta keberhasilan meraih sertifikasi, diperlukan suatu sistem pengawasan dan pengendalian yang matang termasuk Sistem Audit Internal yang wajib dilaksanakan karena merupakan salah satu persyaratan dalam SMT dan sertifikasi bagi perusahaan yang membangun sistem manajemennya dan berminat mendapatkan “pengakuan” dari pihak ketiga (Badan Sertifikasi).

 

Untuk melaksanakannya diperlukan Auditor Internal. Upaya ini dilakukan oleh PTPN VII dibantu konsultan pendamping Lembayung Center dengan melaksanakan Pelatihan Audit Internal SMT yang dilaksanakan mulai Tgl 05 s/d 08 Mei 2014. Menandai dimulainya pelatihan, Direktur Pemasaran & Pranbang Bpk. Rafel Parasian Sibagariang berkenan membukanya dengan jumlah peserta pelatihan tidak kurang dari 60 orang. Bertindak selaku instruktur adalah : Joko Nursapto , MEng.Sc; Praktisi yang berpengalaman dalam Sistem Manajemen (IRCA Lead Assessor) ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001; ISO 50001; PAS 99; UNIDO National Expert EnMS. 

  

JADWAL DAN MATERI

HARI PERTAMA: SESI SISTEM MANAJEMEN

1 PENDAHULUAN DAN SEKILAS SISTEM MANAJEMEN MUTU

2 SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

3 SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN HIDUP

4 INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (IMS)

HARI KEDUA: AUDIT INTERNAL IMS ISO 9001:2008; ISO 14001:2004; DAN OHSAS 18001:2007

1 PENGANTAR AUDIT INTERNAL IMS

2 PERENCANAAN AUDIT

3 PENGEMBANGAN CHECKLIST

HARI KETIGA

1 WORKSHOP

2 PELAKSANAAN AUDIT MK3LL INTERNAL

3 PELAPORAN AUDIT MK3LL INTERNAL

HARI KEEMPAT

1 TINDAK LANJUT AUDIT

2 EFEKTIVITAS DAN ETIKA AUDIT

Read more...
 
BEDAH OFI 2013

PT PLN UNIT INDUK PEMBANGUNAN IV

Jakarta (LCI-020415) Setelah membukukan keberhasilan dalam penilaian kinerja unit berbasis Kriteria Baldrige pada tahun 2013 yl di lingkungan PT PLN (Persero), dari target 300 – PLN UIP IV berhasil mencatat skor: 368. Mengamankan prestasi ini, tugas berikutnya adalah menindaklanjuti Opportunity for Improvement (OFI) dengan menyusun Action Plan sekaligus sebagai salah satu bahan penyusunan Aplikasi Tahun 2014.  Di bawah pimpinan GM PLN UIP IV Tri Agus Cahyono, para pemimin senior, serta anggota Tim – dilaksanakan REVIEW ACTION PLAN  OFI PLN UIP IV TAHUN 2013 pada Tgl 01-02 April 2014 bertempat di Lantai 7 Kantor PLN UIP IV di Jakarta.

 

PT PLN UIP IV telah memperoleh banyak pandangan dari Examiner dalam Assessment Kriteria Baldrige 2013, berupa Laporan Umpan Balik. PT PLN UIP IV sekarang dalam posisi unggul dengan mengidentifikasikan Strength dan Opportunities for Improvement kunci. Setelah selesai merespons seluruh pertanyaan Baldrige 2013, menerima Laporan Umpan Balik, kemudian PT PLN UIP IV dituntut untuk dapat mengakselerasikan langkah perbaikan dengan melakukan analisis secara mandiri. Hasil Assessment adalah “petunjuk jalan” bagi perbaikan organisasi dengan menyusun Action Plan.

 

Action Plan berisi langkah-langkah perbaikan untuk menindaklanjuti hasil yang telah diteria, karena selain gap yang muncul disebabkan tidak bisa merespons beberapa persyaratan dalam Profil Orgainsasional dan Kategori 1 sampai dengan 7 - juga ada akumulasi kebutuhan untuk menyusun Action Plan.  Akumulasi ini muncul sebagai hasil identifikasi OFI dalam umpan balik yang diterima sebagai hasil Assessment yang telah dilakukan. Juga tantangan untuk bisa merespons Kriteria Untuk Keunggulan Kinerja (Kriteria Baldrige) Tahun 2014.

Read more...
 
REVIEW PEDOMAN SISTEM MANAJEMEN TERPADU

BABAK AKHIR PERANCANGAN SMT PTPN VII BANDAR LAMPUNG

PTPN VII berhasil menyusun Pedoman Sistem Manajemen Terpadu sebagai bagian dari dokumentasi SMTN7.  Untuk memastikan bahwa draf PSMT yang telah disusun memenuhi persyaratan Integrated Management System - perlu diadakan Review terhadap draf dimaksud. Konsultan LCI (Iskandar Sadikin, Suhardadi, dan Arief Suryono) bersama Tim Perancang SMT PTPN VII melaksanakan workshop dimaksud pada hari Selasa dan Rabu Tgl 18-19 Maret di Ruang Serba Guna PTPN VII di Jl. Teuku Umar Bandar Lampung.

 

MATERI DAN JADWAL REVIEW

1 LAPORAN PROGRESS PENYUSUNAN PSMT
2 REVIEW/WORKSHOP

  • BAB 1.0 Lembar Kendali-SubTim BAB 1                                                                                      
  • BAB 2.0 Matriks Pernyataan  SubTim BAB 2
  • BAB 3.0 Pendahuluan-SubTim BAB 3                                                                                           
  • BAB 4.0 Profil Organisasional-SubTim BAB 4                                                                              
  • BAB 5.0 Kewenangan & T.Jawab Pemimpin Senior-SubTim BAB 5                                                  
  • BAB 6.0 Rencana Mutu Produk-SubTim BAB 6                                                                          
  • BAB 7.0 Proses Bisnis-SubTim BAB 7                                                                                           
  • BAB 8.0 Diagram Konteks-SubTim BAB 8

 

PENUGASAN TIM BERIKUTNYA

  • Finalisasi PSMT Hasil Review  (Bab 1 S/D 8)
  • Penuntasan Prosedur Yang Belum Selesai
  • Mulai Menghimpun Fisik (Elektronik & Non Elektronik) Dokumen Referensi Dan Dokumen Catatan  Yang Sudah Ada 
  • Mulai Munyusun/Membuat Fisik (Elektronik & Non Elektronik) Dokumen Referensi Dan Dokumen Catatan Yang Belum Ada 
  • Penuntasan DIDR & DIDC Yang Belum Selesai
  • Rencana Pertemuan Berikutnya: Tgl 04 April 2014 Super Executive Briefing & Kick-Off Implementasi SMT PTPN 7
 
WORKSHOP PENYUSUNAN PEDOMAN SISTEM MANAJEMEN TERPADU

SISTEM MANAJEMEN TERPADU PTPN VII BANDAR LAMPUNG

Bandar Lampung (LCI 280214). Setelah PTPN VII berhasil menyusun Proses Bisnis, Diagram Konteks, Prosedur, dan Dokumen Referensi serta Dokumen Catatan dalam SMTN 7, tahap selanjutnya adalah Pembuatan Dokumentasi Sistem IMS & Pembuatan Integrated System Manual (ISM)/Pedoman Sistem Manajemen Terpadu (PSMT).  Acara dilangsungkan tiga hari mulai Rabu s/d Jum’at Tgl 26 s/d 28 Februari 2014 di Bandar Lampung.

 

Setelah mengikuti serangkaian Workshop berupa Pelatihan, Workshop, dan Konsultansi ini - peserta diharapkan dapat mengenal, memahami, mendalami, merancang, dan menyempurnakan, serta mengimplementasikan  persyaratan-persyaratan Integrated Management System dengan mulai menyusun Dokumentasi Sistem (IMS) yang di dalamnya termasuk Integrated System Manual (ISM) atau Pedoman Sistem Manajemen Terpadu (PSMT) yang kelak akan di-review drafnya pada Tgl 18-19 Maret 2014.

 

MATERI DAN JADWAL WORKSHOP PSMT

HARI PERTAMA – RABU 26 FEBRUARI 2014

1. Landasan Teori Dokumentasi Sistem Pas 99 &

Pengembangan ISM       

 

HARI KEDUA – KAMIS 27 FEBRUARI 2014

2. Workshop Penyusunan

BAB 1.0 Lembar Kendali                                             

BAB 2.0 Matriks Pernyataan                                                                   

BAB 3.0 Pendahuluan

BAB 4.0 Profil Organisasional                                     

     

HARI KETIGA – JUMAT 28 FEBRUARI 2014

3 Workshop Penyusunan (Lanjutan)

BAB 5.0 Kewenangan & T.J Pemimpin Senior

BAB 6.0 Rencana Mutu Produk 

BAB 7.0 Proses Bisnis 

BAB 8.0 Diagram Konteks                                                                                         

PENUGASAN TIM BERIKUTNYA

* Penuntasan Prosedur yang belum selesai

* Mulai menghimpun Fisik (Elektronik & Non Elektronik) Dokumen Referensi dan Dokumen Catatan  yang sudah ada

* Mulai munyusun/membuat Fisik (Elektronik & Non Elektronik) Dokumen Referensi dan Dokumen Catatan  yang belum ada

* Penuntasan DIDR & DIDC yang belum selesai

* Rencana pertemuan berikutnya: Tgl 18-19 Maret 2014 Review Draf PSMT.

 


Page 4 of 26

Gallery

Lembayung Center