EMPAT UNIT KERJA PLN se-KALIMANTAN JUGA TINDAK LANJUTI PLNQA (PLN QUALITY AWARD) 2009 DI PONTIANAK
Pontianak (HIS-LCI) Seakan tidak mau kalah dengan unit PLN sebelumnya yang menggelar workshop Bedah OFI 2009, empat unit kerja PLN se-Kalimantan, masing-masing Wilayah Kaltim, Pikitring Kalimantan, Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah, serta Wilayah Kalimantan Barat – ramai-ramai melaksanakan workshop “Bedah OFI PLNQA 2009” tgl 08-09 Februari 2010 di Pontianak. Tentu saja yang menjadi “tuan rumah” adalah PLN Wilayah Kalbar di bawah komando GM Bpk Widodo Budi Nugroho.
Sama seperti Workshop sejenis di tempat lain sebelumnya, sasaran membedah OFI (Opportunity for Improvement) menjadi AP (Action Plan), berhasil mendesain pola yang sama untuk bahan menyusun Action Plan yang Insya Allah akan dilakukan sepanjang Tahun 2010 paralel dengan RKAP Tahun Anggaran 2010 sebelum sibuk lagi menyusun Aplikasi Baldrige PLNQA putaran kedua di Tahun 2011 yad.
Pilihannya ada dua: diselesaikan kasus per kasus (parsial) sesuai identifikasi OFI setiap Item atau menyeluruh (komprehensif) sebagai tindakan “sapu jagat”. Bila diselesaikan dengan komprehensif, sesuai OFI yang dominan di Item (Kategori 1 s/d 6) Proses dan Item Hasil (Kategori 7) – ada dua AP yang bisa dibuat. Pertama menata proses yang sistematis melalui implementasi ISO 9000:2008 di Kantor Unit/Induk, dan kedua – menata Unit/Fungsi/Pejabat yang memiliki tugas utama menghimpun data dan informasi kinerja eksternal sebagai bahan untuk pembandingan. Kedua hal itulah yang sangat menonjol dalam OFI Tahun 2009.
Penunjukkan Fungsi Pengelolaan Data & Informasi Pembanding
Banyak sekali temuan bahwa organisasi belum memiliki cara yang sistematik dalam membandingkan berbagai indikator kinerja/hasil.
Gap:
Sistem Manajemen Kinerja organisasi yang meliputi desain, pengelolaan, dan perbaikan Hasil Kinerja Kunci untuk mengimplementasikan pengukuran sukses organisasional serta menuju keberlanjutan organisasional belum menggunakan cara yang sistematik.
Measures:
1. Persiapan dan Persetujuan Program dalam 2 bulan.
2. Identifikasikan seluruh Ukuran Kinerja Kunci dalam 1 bulan.
3. Desain restrukturisasi fungsi dalam organisasi dalam 3 bulan.
4. Implementasikan Sistem Pengelolaan Data & Informasi Pembanding
|
Langkah
|
Penanggung Jawab
|
Waktu
|
Bagaimana
|
|
1. Pengajuan Program dan Anggaran
|
M. Keu
|
Februari 2010
|
Alokasi dalam RKAP 2010
|
|
2. Pembentukan Tim
|
M. SDM
|
Maret 2010
|
Penerbitan SK GM
|
|
3. Persiapan dan Persetujuan Program dalam 1 bulan.
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
4. Identifikasikan seluruh Ukuran Kinerja Kunci dalam 1 bulan.
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
5. Desain restrukturisasi fungsi dalam organisasi dalam 3 bulan.
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
6. Identifikasikan personil yang ditugasi mengemban tugas utama sesuai struktur baru.
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
7. Implementasikan Sistem Pengelolaan Data & Informasi Pembanding.
|
…..
|
…..
|
…..
|
Share on Facebook